2.0
Mai 2026
SchichtBuddy (iOS & Android)
Version 1.3
🔒
Deine Daten gehören dir.

SchichtBuddy kann vollständig ohne Account genutzt werden. In diesem Fall verlässt kein einziges Byte dein Gerät. Cloud-Sync ist optional und wird nur aktiv, wenn du es bewusst einschaltest.

📱 Lokal-Modus (Standard)

Kein Account erforderlich. Alle Daten bleiben auf deinem Gerät. Kein Internet, kein Tracking, keine Cloud.

☁️ Cloud-Sync (Optional)

Mit Account und aktiviertem Sync werden Daten in Firebase gespeichert. Du aktivierst dies bewusst in den Einstellungen.

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Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Marius / MatillaComic
E-Mail: support@schichtbuddy.app

Bei Fragen, Auskunftsersuchen oder Löschanträgen wende dich an die oben angegebene E-Mail-Adresse.

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Nutzung ohne Account (Lokal-Modus)

SchichtBuddy kann vollständig ohne Registrierung und ohne Login genutzt werden.

✓ Keine Daten an externe Server · Kein Account · Kein Internet erforderlich

Lokal gespeicherte Daten (SQLite auf deinem Gerät):

DatenkategorieSpeicherortÜbertragung
Schichten & KalendereinträgeLokal (SQLite)Keine
ArbeitszeitstempelLokal (SQLite)Keine
PausenzeitenLokal (SQLite)Keine
Zeitkonto & SaldenLokal (SQLite)Keine
AbrechnungseinstellungenLokal (SQLite)Keine
SchichtvorlagenLokal (SQLite)Keine
ChecklistenLokal (SQLite)Keine
App-EinstellungenLokal (SQLite)Keine
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Optionaler Account & Login

Du kannst freiwillig einen Account erstellen, um Cloud-Sync zu nutzen. Die Registrierung ist optional und jederzeit rückgängig machbar.

Login-Methoden

Authentifizierung über Firebase Authentication (Google Ireland Limited):

  • Apple Sign-In: Über Apple-Account. Apple kann eine anonymisierte Relay-E-Mail liefern. Es gelten Apples Datenschutzbestimmungen.
  • Google Sign-In: Über Google-Account. Es gelten Googles Datenschutzbestimmungen.
  • E-Mail / Passwort: Direkte Registrierung mit E-Mail-Adresse bei Firebase.

Verarbeitete Daten bei Login

  • E-Mail-Adresse oder Anbieter-User-ID
  • Firebase User-ID (UID) zur internen Datenzuordnung
  • Login-Zeitstempel (durch Firebase Authentication)

Rechtsgrundlage: Freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

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Cloud-Sync (optionaler Firestore-Sync)

☁ Cloud-Sync ist standardmäßig deaktiviert. Er wird nur aktiv, wenn du (1) einen Account erstellst und (2) den Sync in den Einstellungen explizit einschaltest.

Bei aktivem Sync können folgende Daten in Google Firestore gespeichert werden:

  • Schichtkalender & Kalendereinträge
  • Arbeitszeiteinträge & Sessions
  • Zeitkonto & Salden
  • Nachträge & Korrekturen
  • Abrechnungseinstellungen & Lohnregeln
  • Bundesland / Feiertagseinstellungen
  • Schichtvorlagen, Checklisten, App-Einstellungen

Zweck der Verarbeitung

  • Synchronisierung zwischen Mobiltelefon und Tablet
  • Datensicherung (Backup)
  • Wiederherstellung nach Gerätewechsel

Datenpfad in Firestore: users/{deine-Firebase-UID}/… — Nur du hast Lese- und Schreibrechte auf diese Daten.

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Firebase & Google Dienste

DienstZweckAktiv
Firebase AuthenticationAnmeldung & IdentitätBei Login
Cloud FirestoreCloud-DatenspeicherBei Sync
Firebase StorageDokumente (geplant)Noch nicht aktiv
Firebase AnalyticsAnalyseNicht aktiviert

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutz: policies.google.com/privacy

Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

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Kamera & Fotos

Die App nutzt Kamera und Fotozugriff für:

  • Schichtplan-Import: Foto eines gedruckten Schichtplans analysieren
  • OCR-Bildanalyse (ML Kit Text Recognition – läuft vollständig lokal auf dem Gerät)
  • Optionaler Dokumentenimport
✓ Bilder werden nur verarbeitet, wenn du sie aktiv auswählst. OCR-Analyse: lokal. Kein automatischer Cloud-Upload von Bildern.

Die Berechtigung ist freiwillig und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen entzogen werden.

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Push- & Lokalbenachrichtigungen

Lokale Benachrichtigungen werden gesendet für:

  • Schichterinnerungen vor Schichtbeginn
  • Arbeitszeitstempel-Erinnerungen
  • Aufgaben & Checklisten
📱 Benachrichtigungen werden lokal auf dem Gerät geplant und versandt. Keine externen Push-Server.

Die Berechtigung ist optional und kann in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

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Standort

Die App erhebt keinen Standort und fordert keine Standortberechtigung an.

Optionale Adressfelder (Arbeitsort / Wohnort) in den Einstellungen werden lokal gespeichert. Im lokalen Modus verlassen sie das Gerät nicht; im Cloud-Sync-Modus können sie optional synchronisiert werden.

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iOS Widgets & App-Gruppen

SchichtBuddy nutzt iOS App-Gruppen (group.com.matillacomic.schichtbuddy) um Daten zwischen der Haupt-App und dem Homescreen-Widget zu teilen. Diese Kommunikation findet vollständig lokal auf dem Gerät statt.

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Keine Datenweitergabe

✕ Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben.

Ausnahmen gelten nur für technische Dienstleister, die zur App-Funktion notwendig sind (z. B. Firebase/Google für Cloud-Sync) – und auch nur bei aktiviertem Cloud-Sync. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

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Deine Rechte (DSGVO)

  • Auskunft (Art. 15): Welche Daten über dich vorliegen
  • Berichtigung (Art. 16): Direkt in der App möglich
  • Löschung (Art. 17): Lokal via Deinstallation; Cloud via Account löschen
  • Datenexport (Art. 20): Auf Anfrage via Support-E-Mail
  • Sync deaktivieren: Mehr → Account & Sync
  • Account löschen: Mehr → Account & Sync → Account löschen
  • Widerspruch (Art. 21): Durch Abmelden und Account-Löschung
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen an: support@schichtbuddy.app

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Account & Daten löschen

In der App: Mehr → Account & Sync → Account löschen

Per E-Mail: support@schichtbuddy.app
Betreff: „Datenlöschung SchichtBuddy"

Nach der Löschung: Firebase-Account wird gelöscht, Firestore-Daten werden entfernt, lokale Gerätedaten bleiben erhalten (Deinstallation entfernt alles).

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Kinder

SchichtBuddy ist für den professionellen Einsatz im Berufsumfeld konzipiert. Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

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Haftungsausschluss – Lohnberechnungen

ℹ Die Lohn- und Gehaltsberechnungen in SchichtBuddy sind Schätzungen und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar.

Die Berechnungen basieren auf den von dir eingegebenen Parametern und ersetzen nicht die Prüfung durch einen Steuerberater oder die offizielle Lohnabrechnung deines Arbeitgebers. Für die Richtigkeit wird keine Haftung übernommen.

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Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Funktionserweiterungen oder geänderten rechtlichen Anforderungen aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist in der App unter Mehr → Datenschutz sowie auf dieser Seite abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir durch einen Hinweis beim App-Start.

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Kontakt

📧 support@schichtbuddy.app

Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.